Kündigungsbrief

Fitnessstudio kündigen: Vorlage mit Kündigungstermin

Vertragsbeginn und Mindestlaufzeit eintragen, Vertragsende sehen, Kündigung mit Mitgliedsnummer als PDF oder E-Mail-Text. Mit den Regeln für Verträge seit März 2022: nach der Laufzeit monatlich kündbar.

Kündigungstermin

Art der Kündigung

Der Tag des Zugangs. Per Post zwei bis drei Werktage nach dem Abschicken.

Steht im Versicherungsschein oder in der Beitragsrechnung.

Ab 01.03.2022 geschlossene Verträge: neue Regeln.

0, wenn es keine gibt.

Versicherungen: 1 bis 3 Monate (§ 11 VVG).

Nur bei Verträgen vor dem 01.03.2022.

Zahlung oder Ablehnung durch den Versicherer.

Wann soll der Vertrag enden?

Der Vertrag endet am

28.02.2027

Sonntag, 28. Februar 2027

Beispiel: Spätester Zugang beim Anbieter Sonntag, 31.01.2027 (Frist 1 Monat). Grundlage: § 309 Nr. 9 BGB.

Sie

So, wie er im Vertrag steht.

Anbieter und Vertrag

Die Kündigungsadresse aus Vertrag, Rechnung oder Impressum.

Weitere Punkte im Brief

Brief

Leer: heute.

Ihr Brief

Beispielbrief. Ihr Brief erscheint hier, sobald Sie Ihre Angaben eintragen.

Erika Muster
Hauptstraße 1
10115 Berlin
Beispiel Fitness GmbH
Sportweg 4
10117 Berlin

Berlin, 13.10.2026

Kündigung meiner Mitgliedschaft
Mitgliedsnummer: 00451287

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft ordentlich und fristgerecht zum 28.02.2027, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung und das Vertragsende schriftlich.

Das Ihnen erteilte SEPA-Lastschriftmandat widerrufe ich mit Wirkung zum Vertragsende.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift

Erika Muster

Nach dem Brief

  1. Nachweisbar zustellen

    Per Einwurf-Einschreiben, über den Kündigungsbutton des Anbieters oder per E-Mail an die Kündigungsadresse. Entscheidend ist der Tag, an dem die Kündigung ankommt.

    Welcher Weg was beweist

    Einschreiben mit Sendungsverfolgung, E-Mail mit Eingangsbestätigung, Bestätigung des Kündigungsbuttons. Die Wege im Vergleich: Kündigung zustellen.

    Reicht eine E-Mail?

    Bei Verbraucherverträgen seit Oktober 2016 meist ja: Die Bedingungen dürfen keine strengere Form als die Textform verlangen (§ 309 Nr. 13 BGB). „Text kopieren“ liefert den Brief für die E-Mail.

  2. Bestätigung abwarten

    Der Anbieter sollte die Kündigung mit dem Vertragsende bestätigen. Kommt nach zwei Wochen nichts, fragen Sie nach.

    Wenn weiter abgebucht wird

    Eine SEPA-Lastschrift holt Ihre Bank innerhalb von acht Wochen ohne Angabe von Gründen zurück. Heben Sie Kündigung und Zustellbeleg auf.

Wann die Mitgliedschaft endet

Fitnessstudio-Verträge haben meist 12 oder 24 Monate Mindestlaufzeit. Für Verträge, die Sie seit dem 1. März 2022 geschlossen haben, gilt: höchstens ein Monat Kündigungsfrist zum Ende der Laufzeit, und danach läuft der Vertrag unbefristet und ist jederzeit mit einem Monat Frist kündbar (§ 309 Nr. 9 BGB). Eine automatische Verlängerung um ein Jahr ist in neuen Verträgen unwirksam.

Fitnessstudio, ein Monat Frist, gerechnet mit dem Code dieser Seite
BeginnLaufzeitZugangEnde
01.03.202524 MonateFr, 16.10.2026So, 28.02.2027
01.03.202524 MonateMo, 15.02.2027Mo, 15.03.2027
01.03.202412 MonateFr, 16.10.2026Mo, 16.11.2026
01.10.202512 MonateMo, 31.08.2026Mi, 30.09.2026

Alte Verträge vor März 2022

Ältere Verträge durften sich um bis zu zwölf Monate verlängern, mit bis zu drei Monaten Frist. Diese Klauseln gelten weiter. Liegt der Vertragsbeginn vor dem 1. März 2022, fragt der Generator, um wie viele Monate sich der Vertrag verlängert, und rechnet den nächsten Termin aus.

Außerordentlich kündigen

Wer aus gesundheitlichen Gründen dauerhaft nicht mehr trainieren kann, darf nach der Rechtsprechung aus wichtigem Grund fristlos kündigen (§ 314 BGB); das Studio darf ein ärztliches Attest verlangen, aber keine Diagnose. Ein Umzug ist nach dem Bundesgerichtshof kein wichtiger Grund (Urteil vom 4. Mai 2016, XII ZR 62/15). Für solche Fälle passen Sie den Kündigungssatz im Brief an und legen das Attest bei. Eine Schwangerschaft berechtigt in der Regel nur zum Ruhen, nicht zur fristlosen Kündigung; viele Studios bieten das von sich aus an.

Ein Beispiel

Erika Muster ist seit dem 1. März 2025 Mitglied, 24 Monate Laufzeit, ein Monat Frist. Ihre Kündigung kommt am 16. Oktober 2026 an. Die Mitgliedschaft endet am 28.02.2027; die Kündigung hätte bis 31.01.2027 ankommen müssen. Im Brief steht:

hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft ordentlich und fristgerecht zum 28.02.2027, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was im Brief steht

Was im Brief steht
TeilInhalt
Absender und EmpfängerIhre Anschrift oben, der Anbieter im Anschriftenfeld eines Fensterumschlags
Betreff„Kündigung“ mit Mitgliedsnummer
KündigungssatzFristgerecht zum berechneten Datum, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Schriftliche Bestätigung mit Beendigungsdatum verlangenBitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung und das Vertragsende schriftlich.
Lastschriftmandat zum Vertragsende widerrufenDas Ihnen erteilte SEPA-Lastschriftmandat widerrufe ich mit Wirkung zum Vertragsende.
Keine RückgewinnungsanrufeEiner Kontaktaufnahme zur Rückgewinnung oder für Angebote widerspreche ich. Bitte antworten Sie nur schriftlich.
Gruß und UnterschriftLinie für die Unterschrift auf dem Ausdruck, darunter Ihr Name

Kündigungsbutton

Konnten Sie den Vertrag online abschließen, muss das Studio auf seiner Website eine Schaltfläche „Verträge hier kündigen“ anbieten (§ 312k BGB). Viele große Ketten haben das. Der Brief hilft, wenn der Button fehlt oder Sie einen Beleg mit Datum wollen.

Ihre Daten bleiben im Browser

Namen, Anschriften, Vertragsnummern und Daten werden nicht an uns gesendet. Das PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Der Entwurf liegt im Sitzungsspeicher des Browsers und verschwindet, wenn Sie den Tab schließen oder „Alles zurücksetzen“ wählen. Einzelheiten unter Datenschutz.

Grenzen

Der Generator rechnet mit den Angaben, die Sie eintragen, und mit den gesetzlichen Regeln für Verbraucherverträge in Deutschland. Er liest Ihren Vertrag nicht. Abweichende Bedingungen, Tarifbesonderheiten und Sonderkündigungsrechte außerhalb der genannten bildet er nicht ab. Fristlose Kündigung aus wichtigem Grund und das Ruhen der Mitgliedschaft rechnet der Generator nicht. Der Brieftext wurde nicht anwaltlich geprüft und ersetzt keine Rechtsberatung.

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